Tugas 1 Tutorial lamaran kerja (menggunakan Mail Merge)

Tata Cara Menggunakan Mail Merge dalam Pembuatan Surat Lamaran Kerja

1. Pastikan keadaan Laptop / komputer dalam keadan menyala.
 2. Buka aplikasi Microsoft Word pada Laptop anda.

3   3. Buat susunan untuk membuat lamaran pekerjaan, kosongkan bagian yang sekiranya berubah-ubah seperti tanggal, nama perusahaan, jabatan, posisi yang diinginkan dan lainnya.

 

4   4.  Pilih menu Mailings, lalu klik start mail merge lalu pilih step by step mail merge wizard.

 

5   5. Setelah klik step by step mail merge wizard, akan muncul menu select document type pada bagian kanan Ms. Word. Pada menu mail merge tersebut pilih Letters untuk tipe dokumen yang akan dikerjakan setelah tipe dokumen kita pilih, maka klik next: starting document pada bagian bawah menu.

6 
 6. Pada menu  select starting document berikut akan muncul tiga pilihan, pilih use the current document lalu klik next: Select recipients pada bagian bawah menu.

7   7. Pada menu selanjutnya Select recipients pilih type a new list, lalu klik Creat... setelah klik tombol Creat  maka akan muncul menu baru pada bagian tengah layar Ms. Word, klik Customize columns pada bagian kiri bawah menu, customize columns berfungsi untuk mengubah keterangan yang telah ada menjadi sesuai dengan apa yang dibutuhkan, seperti dalam mebuat surat lamaran kerja maka akan keterangan tersebut diubah menjadi: tanggal, kota, jabatan, nama perusahaan dan sebagainya sesuai dengan format lamaran kerja yang akan kita buat.

8   8. Setelah keterangan tersebut kita ubah sesuai dengan format lamaran kerja yang telah kita buat maka isi kolom pada menu New address list, apabila kolom-kolom yang kita buat seperti tanggal, kota dan lainnya telah terisi kita dapat menambahkan format tersebut berulang kali dengan memilih New entry dan mengulang untuk mengisi kolom-kolom tersebut kembali. Setelah mengisi kolom tersebut sesuai dengan format lamaran kerja yang kita buat, klik ok lalu simpan file tersebut.

 9. Arahkan kursor pada bagian yang sesuai untuk diisi oleh mail merge yang kita buat, pilih Insert Merge Field pada menu Mailings lalu pilih barisan pertama sampai barisan akhir yang telah kita buat, sesuai kan pada posisi penempatan kata pada format lamaran pekerjaan yang kita buat.

1  10.  Setelah menempatkan format Mail Merge yang kita buat pada surat lamaran kerja maka keterangan yang kita buat seperti kota, tanggal dan lainnya akan muncul dalam tanda kurung.

1  11. Klik Preview Result maka tanda kurung sebelumnya akan berubah menjadi format yang telah dibuat pada kolom new address list. Kita dapat mengganti format tersebut dengan menekan tombol segitiga yang ada disamping kolom Preview Result